金蝶的初始数据主要在基础设置里录，比如客户供应商这些基础信息，还有银行账户和存货档案。建账的时候得先打开软件里的“基础信息管理”，然后点“初始建账”或者“客户档案”这种子菜单，按提示一个个填进去。要是漏了哪个字段，后面做凭证报税都可能出问题。

为啥得这么录呢？因为金蝶软件是按时间顺序记账的，初始数据就像搭积木的第一块砖。比如有个用户去年刚用金蝶，他没录供应商电话，结果三个月后催款的时候找不到对方联系方式，还得花三天去查。数据都在“基础信息管理”下面存着，导出来也方便备份。建账前得把所有业务相关的数据都填全，不然就像手机没装系统直接用，很多功能都点不开。有些数据还能自动带出来，比如客户编号系统会自己生成，但基本信息得自己填。要是录错了，得先退出建账模式再修改，不然得重新来一遍。