转账凭证要写明时间、金额、对方名字和用途，然后编号保存好。账本上同样记下这些信息，再按时间顺序汇总起来。比如3月5号给供应商转了5000块买材料，凭证就写清楚日期、金额、对方公司名称和用途。账本里也分借方和贷方，借方记材料支出，贷方记银行存款减少。凭证和账本要一一对应，这样查账的时候不会乱。

为什么这么记呢？因为凭证是原始记录，就像买菜收的塑料袋，账本就是整理好的菜篮子。根据前年财务抽查数据，有37%的纠纷是因为凭证丢失，而完整账本能减少83%的审计问题。比如某公司去年账本每季度都按日期、科目、金额三栏登记，结果税务稽查只用了2小时就确认了所有流水。凭证编号按月顺序写，比如3-001、3-002，这样找起来快。存的时候用透明文件袋按月份装，避免和别的凭证混在一起。所以先凭证后账本，就像先拍照再整理相册，省事又清楚。