转账凭证怎么做账呢就是写清楚谁转谁金额多少日期时间这些基本信息然后分两栏填借方和贷方金额必须相等比如公司给供应商付款借方填应付账款贷方填银行存款写上摘要说明用途比如"支付A公司货款"。做账流程分三步先写原始凭证比如收据或发票然后做记账凭证填上科目和金额登记账簿核对清楚。

为什么这样操作呢因为财务制度规定每笔交易必须双线平衡就像天平两边重量要相等所以借方和贷方金额必须相等根据前年财政部抽查数据企业因凭证错误被处罚的案例占全部违规案例的42%其中28%是借贷金额不一致导致的。比如某制造企业大前年因漏填贷方科目被追缴税款15万元后来他们建立双人复核制度错误率从19%降到3%这说明严格按流程做账能防风险。做账流程分三步是为了确保信息完整就像盖三道保险锁原始凭证是第一道锁记账凭证是第二道锁账簿是第三道锁缺一不可。