先记收入方，再记支出方，比如张三给李四转了1000块，就写张三这里收入1000，李四那边支出1000。明细账要写明日期、事由，比如3月1日买材料，就写“3月1日，材料款1000元”。凭证上要写银行账号、对方名称，金额大写和小写都要写清楚，比如“壹仟元整”。

为啥要这样记？因为银行和税局要看钱往哪流，单据不全可能退回。比如去年李县税务局查账，发现30%的小微企业没写明细，被罚了5万块。凭证要和收据、发票连着，比如转了1万买电脑，要有发票和合同。明细账要和总账对得上，比如总账转出1万，明细账分三张发票各3000、4000、3000，加起来才对。银行规定转账超5万要填大额交易单，所以凭证日期和单据日期要一致，不能写2月10日转款，实际是3月5日做的账。这样查账的人一看就明白，出错少。要保存5年，销毁前得让会计和出纳签字。