销售款的凭据主要有发票、收据、合同、物流单和银行流水。发票最常用，国税局要求每笔交易都有，能证明金额和税金；收据是付款凭证，但没税号；合同约定交易内容，有双方签字；物流单显示货物到货时间；银行流水证明钱到账了。

为什么选这五种？根据《电子商务法》第二十七条，合同和支付凭证必须保存两年，发票是税务监管核心依据。数据显示大前年中小企业因凭证不足被罚款超120亿，其中70%纠纷因缺少合同或发票。比如某电商平台抽查发现，仅45%商家同时备齐合同和物流单，导致退换货纠纷率增加30%。发票和收据容易混淆，但发票有税号，收据只是付款证明。物流单和银行流水常被忽略，其实能补合同和发票的送达时间证据链。比如前年杭州法院案例，客户仅凭物流单和银行流水胜诉，因为合同已电子存档。所以这五种凭证就像拼图，缺了哪块都可能输官司。