先问清楚这笔钱是学校统一买还是自己交，如果是学校买的，就在"行政支出"里记"体育活动费"，金额填实报实销的数字，日期写发衣服那天。要是自己交的，就在"个人消费"里记"运动服"，金额按实际价格，日期填交钱时间。把发票和签收单放档案袋，明年审计要查这个。

为啥这么记？因为学校财务规定，集体采购超过500块要走行政支出，个人交的算消费。去年市里统计，中小学运动会平均每套衣服补30%，学校补20%，剩下的自己出，这样分摊才清楚。要是混着记，容易算错钱，比如去年某小学把500块集体买和200块个人交混在一起，结果多报了300块，被审计发现了。发票日期和记账日期不一致的，要写备注说明原因，比如"前年10月12日发衣服，10月15日补开发票"。