运输发票来了要分两步走。如果是公司给客户开的运输发票，收入那头要记到“主营业务成本”或“其他业务成本”里头。比如运费500块，就写借记成本科目，贷记银行存款。要是公司自己花钱请物流，那支出那头要记到“运输费用”或“管理费用”里头。比如运费300块，就写借记费用科目，贷记应付账款。

为啥这么记账呢？因为运输发票是抵税的依据，按税法规定运输费用可以按7%或9%抵扣进项税。比如某公司去年运输发票总金额120万，按7%抵扣就是8.4万税额，比直接按成本记省了2万多。而且分开收入和支出，能清楚看出物流成本占比。比如某制造业企业运输费占成本5%，每年能省下十几万税费。要是混在一起记，不仅账目乱，还可能漏掉抵扣机会。就像去年有个小超市没分开记，结果多交了3万多税。