2025-11-18 03:53:29
销售需要合同、发票、发货单、收据、签收单、退货单和银行流水这些原始凭证。开票前得签合同,发货要开单据,收到钱要开发票和收据,客户签收要留签收单,退货要有退货单,银行流水要和账本对得上。
为啥要这些凭证呢?首先合同是买卖关系的法律依据,没合同就像没身份证,税务局查账时连基本事实都没证据。《会计法》第17条明确规定企业必须保存原始凭证,少一样都可能被认定为虚假记录。发票是钱款合法性的证明,根据《发票管理办法》第21条,开票金额和实际交易不符会扣6万到50万。比如去年杭州有家小超市没保存发货单,被税务稽查发现少报收入23万,罚款了35万。签收单和银行流水就像左右手,签收单证明货真价实,银行流水证明钱真到账,两者对照才能防客户拖延付款或货不对板。去年广东某建材公司就因没留退货单,被供应商索赔87万。
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