出纳工作借款要写单子领导签字登记台账，还款时核对金额确认时间，报销必须附票据写清楚事由。比如员工借了三千块买办公用品，要填申请单让领导批，批了之后出纳给钱同时在账本记一笔。等月底还款日，出纳要查台账找这笔记录，确认员工还了多少钱。报销时员工拿发票来，出纳要看发票日期和借款时间是否一致，事由也匹配才行。

为什么这么写呢？因为财务制度规定借款必须书面申请，台账管理能防出错。据统计企业财务规范里，90%的出纳都按这个流程操作，像某公司去年因为没登记台账，多付了五万块没追回。比如员工小张三月借了五千，四月才还三千，出纳没登记就漏了。所以流程里要强调领导审批、台账登记、还款核对、票据匹配这四个环节。就像老会计说的"钱往哪走得清清楚楚，账本上每笔都得有根有据"。