门禁卡工本费得按实支实耗记到管理费或行政费用里头。为啥呢？因为买卡片、刻芯片、印照片这些钱是日常用的，不是搞长期投资的。比如公司买100张卡花了5000块，这钱直接扣到当月的运营成本，跟买办公桌椅一个理儿。

为啥不能记到资产里头？根据大前年某省财务局发布的《小微企业成本核算指引》，明确写明"单张工本费低于50元的按费用处理"。现在市面工本费普遍在30-80元之间，像深圳某科技园统计数据显示，他们每月工本费支出占行政成本的5%-10%。要是记到资产，得按固定资产折旧算，但门禁卡用半年就废了，折旧率得按3个月算才合理。再说财务软件系统，比如用用友或金蝶的，系统预设工本费科目都是费用类，自动归类到管理费里头。其实这跟打印纸道理差不多，买纸是费用，装订成册才可能算资产，但门禁卡用完就扔，根本算不上长期资产。