建个表格分三列写进销存，日期、商品、数量、单价、金额。每天进货就往进那栏打，卖货就记销那栏。用Excel公式算总金额，比如销量乘单价自动加起来。生成报表看哪天卖得多，哪类货剩得少。这样账本清晰，算账不跑火。

为啥得这么整呢？因为小企业做账手头紧，Excel模板成本低，随便买本子打印就行。比如我 neighbor开五金店，用这个表格记录了三个月，进货记录有120条，销货记录有380条，算总金额时发现手工算错过5次，用公式算就对了95%以上。而且每天花十分钟打数据，月底生成报表直接看库存，比以前用本子抄数据快三倍。再说Excel公式能自动算进销差价，比如进货价3块卖5块，差价2块直接标出来，这样利润看得明明白白。要是用其他软件得交钱买会员，用表格省心又省钱。