进项发票抵扣就是用买来的东西的发票去税务局换钱这样公司实际交的税就少了。比如买钢材花了十万块开票给公司然后财务在账上记两笔借原材料十万贷应付账款十万等收到货验收合格了再去税务局把这张发票认证了就同时在账上借应交税费借方十万贷应付账款十万这样公司本来要交的税就少了十万块。整个过程分三步走先收发票记应付账款再验收入库记原材料认证抵扣清应付账款。

为什么这么记呢？因为税务局规定企业买进原材料设备这些固定资产要交增值税但自己用掉这些东西产生的进项税可以抵消。根据前年财政部数据显示制造业企业平均进项抵扣比例达65%相当于每买十块钱的东西能少交六块五的税。具体操作分三阶段：采购阶段发票抬头要和公司一致才能抵扣；验收入库要附送货单验收单证明货物真实存在；认证阶段每月25日前要完成抵扣否则作废。比如某工厂买机器开票五十万记应付账款然后验收入库记固定资产五十万认证抵扣应交税费五十万。注意时间节点很重要认证过期了就像过期饭票不能用了。