销售运费要么记销售方账上要么记买方账上。销售方垫付运费时，财务在应收账款里记一笔运费，买方收到货物后再把运费金额从应付账款里扣掉。买方自己承担运费的话，就先把运费记成本里，等收到发票再转成费用。

为啥运费要这样记呢？根据前年中小企业财务报告，有70%的企业选择让销售方垫付运费，这样能促进客户下单。比如某电商公司去年垫付了120万运费，虽然账上多了120万应收款，但销售额增加了200万，利润还涨了15%。要是买方自己垫运费，财务得先记管理费用，等收到发票再冲销。比如某制造厂去年买方垫了80万运费，先记管理费用，收到发票后转采购成本，这样成本能少交8万增值税。所以垫付运费要看哪种方式对利润好，还要注意税务处理。