红字发票就是原开票方用红字开出的退回凭证，比如买方发现商品少发或者单价错误了，需要冲销原票金额。处理红冲分三步走：首先在开票系统里作废原发票，然后新建一张金额相反的红字发票，在抵扣联系统里调整当期可抵扣的进项税额。这跟普通作废发票不一样，红字票要同时操作三张票，分别是原蓝字票、红字冲销票和抵扣联调整表。

为什么得这么搞呢？根据国税发[2009]81号文件规定，红字发票必须严格对应原蓝字票信息，不能随便修改金额。比如某公司3月买钢材开票价5000元，后来发现少开了200元，就要先作废5000元的原票，再开-5200元的红字票，在抵扣联里把可抵扣的进项税从825元调整到-840元。系统操作时要注意红字票的日期必须和原票一致，税号信息不能变，否则会提示校验失败。实际操作中企业财务部每月处理这类红冲票平均要花2.3小时，涉及抵扣调整表填写错误率高达15%，所以必须按标准流程来。