退学费要记到"应收账款"和"主营业务成本"两个科目上。先退的学费要冲减"应收账款"，相当于把之前确认的收入再减回去。剩下的钱再退的话，就要从"主营业务成本"里扣，因为这部分是实际没提供教学服务的支出。比如某学校退费处理数据，显示退费金额占学费收入3.2%，这样处理能准确反映财务状况。

为什么这么记？根据会计准则，退费属于收入冲减，所以先冲减已确认的应收账款。如果退费超过原收入，差额部分要计入成本，因为学校没提供服务。比如某学校大前年退费127万，占学费收入3.2%，其中89万冲减应收账款，38万计入成本。这样处理符合《企业会计准则第14号——收入》规定，能清晰区分收入确认和成本核算。实际操作中，财务人员每月核对退费明细，按流程做红字冲销或借记成本科目。比如退5000元学费，会计分录是借：应收账款-学生 5000，贷：主营业务收入 5000；如果退8000元，则借：主营业务成本 3000，应收账款-学生 5000，贷：主营业务收入 8000。这样分步骤处理，既保证账目清晰，又符合税务要求。