股东退股要怎么做账呢，首先得股东先提出退股申请公司同意后要办理减资手续。减资前要把注册资本里的本金部分单独列出来，比如原本股东投了100万，退股时只能退这100万里的本金部分不能退分红赚的利润。退股后公司账上注册资本减少，股东权益也跟着减少，把退的现金打给股东，同时在财务记录里写明退股时间金额和股东信息。

为啥要这么记账呢，根据《公司法》第三十四条，股东退股必须经过股东会决议并办理减资，否则算抽逃出资要罚款。比如公司注册资本200万，股东退股50万本金，那减资后注册资本变成150万，财务账上要同时减少股东权益50万和实收资本50万，退的现金从银行账户扣。会计准则规定退股不能随便退利润，得先算出股东实际投入的本金部分，比如股东投入100万占股20%，公司赚了80万利润，股东分红后想退股只能退最初100万里的本金，不能退后来分到的利润。所以做账时要分开本金和利润，防止股东退了不该退的钱，公司还少记注册资本。还要更新股东名册，防止有人冒领退股款。