首先得记送礼时间、金额和收据，写明是给客户还是员工。个人送礼从自己钱里出，公司送礼要走财务报销流程。比如送礼超过500块没发票就白花了，超过就找公司开票抵扣。比如给客户送2000块茶叶，要公司，这样能退税。

为啥这么记账呢？因为税法规定超过500元个人消费不能抵扣，公司送礼必须走正规流程。前年税务抽查显示，有12%的小微企业因送礼没票据被追缴税款，平均补税金额是送礼金额的30%。比如某公司去年给客户送了5万块礼品，没开发票就得多交1.5万税。所以必须分开个人和公司账，小票要保存三年备查。比如送礼当天就记一笔，月底汇总报税，这样既合规又方便查账。