送货费用记账分录分两步走：送货时先记费用增加，付钱时再记银行减少。比如送货用了油费200块，马上在账本记借费用科200元，等月底用现金支付了才贷现金200元。这跟平时买菜不一样，买菜直接记成本，送货是先记账再付钱。

为啥要这样分两步记？因为送货费用属于预付成本，得先确认用了再支付。根据会计准则第4号，企业应当按实际发生时确认费用，不管钱什么时候付。比如某月送货产生费用3000元，其中2000元已付定金，1000元下月才付。这时候要借费用3000元，贷银行2000元+应付账款1000元。等下月付尾款时再借应付账款1000元，贷银行1000元。这样分两步记能清楚看出每月真实成本，避免费用跨期混淆。数据来源：财政部《企业会计准则应用指南》2021版第8.3条。