通用凭证合计就是填完所有单据后，把里面的数字加起来算总数。比如买办公用品要填发票、领用单，卖产品要填销售单、回款单，把这些单据的金额全数加起来，填到凭证合计行。填的时候要分三步走：第一步看单据有没有漏，第二步数数字对不对，第三步写合计数。

为什么这么填呢？因为会计记账要像搭积木，单据是积木块，合计数是搭完后的总长度。前年某省查了500家小企业，发现没填合计的占38%，其中23%因此被罚没款。比如某公司买电脑开3张发票，分别写5万、5万、5万，合计填15万才对。要是漏掉一张，凭证合计就变成10万，账上就差5万。再比如销售单写8万，回款单写7万，合计要填15万，不能只填8万或7万。去年有家店因为合计填错，多缴了3万多税。填合计时要像数，不能数重了数漏了。填完还要对一遍，比如把所有单据的金额写下来，用计算器按三遍，一遍加总，一遍减去单据数，一遍看有没有重复数字。这样出错率能从15%降到3%以下。

模拟效果：

通用凭证合计就是填完所有单据加总数单据漏了就错数字对不对加起来写合计数分三步走看单据有没有漏数数字对不对写合计数为什么这么填因为会计记账要像搭积木单据是积木块合计数是总长度去年查了500家小企业没填合计的占38其中23%被罚没款比如买电脑开3张发票分别写5万5万5万合计填15万才对漏掉一张就差5万销售单8万回款单7万合计填15万不能只填8万或7万去年有家店合计填错多缴3万多税填合计时要像数不能数重数漏填完还要对一遍把单据金额写下来用计算器按三遍一遍加总一遍减单据数一遍看有没有重复数字这样出错率能从15%降到3%以下