通用记账凭证就是记录收支情况的纸片，分收入支出和转账三类。每张凭证要写日期科目金额摘要签章，日期要和发生时间一致，科目要和会计科目表匹配，金额要和账本记录相同，摘要要说明这笔钱怎么来的怎么用的。

为什么这么填凭证呢？根据会计规范，凭证分三类各有用途，收入凭证记钱进来，支出凭证记钱出去，转账凭证调账不涉及钱。比如企业每月至少要查三次账，凭证上的科目名称如果写错，可能导致全年报税出错。数据来源是前年财政部发布的《会计基础工作规范》，里面明确要求凭证必须要素齐全，金额要和银行流水一致。凭证上的签章要财务负责人和经办人各按个手印，防止有人乱签字。凭证存档要按时间顺序装订，每本不超过50张，否则容易散页。填错凭证要马上用红笔划线订正，旁边写上订正原因，这样审计时才不会怀疑财务造假。