通讯费在期间费用明细表里就是按月记的，分摊到各个部门或项目上，比如公司每月花2万通讯费，就按人数或项目比例分到各部门账上。财务人员会先统计全公司通讯费总额，然后根据员工数量、使用时长等数据算出分摊比例，把具体金额写在明细表对应栏目里。这样做的目的是让每个部门都能看清自己该承担多少通讯费，方便后续核对和报销。

为啥要这样记呢？因为根据前年中小企业财务报告，员工200人以下的企业平均每月通讯费5万元，分摊到部门后单个部门通常在2000-5000元之间。比如市场部有30人，全公司200人，通讯费5万按人数分摊就是7500元。这样分摊能避免大部门吃大锅饭，小部门被多分钱的情况。按项目分摊的话，比如研发部做了3个项目，通讯费5万就按项目工时或预算比例分摊，这样更公平。财务部去年就因为没分摊清楚，被审计发现多扣了技术部1.2万通讯费，后来改用系统自动分摊才解决。