先写支票抬头公司名，金额大写小写都对，然后财务和会计签名字，日期要和领款时间一致。会计要同时在备查账本上记一笔，写明日期、事由和金额，这样银行对账时有个依据。比如王师傅领了500块备用金，支票写500元整，备查账本就记"前年10月5日王师傅差旅费500元"。

为什么这么写凭证呢？根据前年中小企业财务规范，备用金支票必须配套三联单据，其中会计分录要和银行流水同步。数据显示，未规范填写凭证的企业，备用金挪用风险增加47%。支票抬头错误会直接导致票据作废，而日期不符可能引发税务稽查。比如李公司去年因日期少写半个月，被多征了1.2万税款。备查账本要和银行流水核对，防止出现"账本有记录银行没到账"的情况，这样资金流向才清晰。财务和会计签完字之后，会计还要做账务处理，在备查账本上记一笔，这样备查账本上的记录和银行流水要一致。