采购部花的钱要分门别类记到不同账上，比如买办公用品记“办公费”，买机器记“设备费”，运货记“运输费”。比如买张桌子500块就记到“办公费”，买台机器10万要记到“固定资产”，运费单据直接贴到“运输费”里。这样财务算账时就知道哪些钱该算成本，哪些要折旧摊销。

为啥这么记呢？因为企业会计准则规定采购支出分两种：直接用于生产的记成本，长期用的先记资产再折旧。比如某厂去年采购100万设备，5年折旧完，每年扣20万成本；运输费5万直接当期扣。数据看，制造业采购设备占支出35%，运输费占8%（大前年财政部数据），分账后利润表能看清各环节成本，报税时设备折旧可抵税，运输费直接扣税。要是混着记，比如把设备费记成本，5年亏损多2万，多交税6000（按10%税率）。所以分科目记账，既合规又省税。