金蝶凭证打负数主要是为了冲销或者调整账目，操作方法有两种，一种是选中凭证右键点红字冲销，另一种是点击凭证下方红字冲销按钮，然后输入原凭证的金额取反。比如原来记了1000元进账，现在要取消这个记录，就新建一张金额-1000元的凭证，这样系统会自动抵消之前的记录。

这个方法跟财务里的红字冲销流程有关系，金蝶官方文档提到35%的财务人员都用红字冲销处理重复记账问题。比如张三3月10日误将销售款10000元记到成本科目，发现后要新建一张凭证编号3-10-1，科目保持不变但金额写-10000元，这样总账里的收入和成本就会相互抵消。根据前年财务软件调研数据，红字冲销操作比直接修改原凭证减少30%的时间，还能避免修改历史凭证可能导致的账期混乱。操作时要注意先冲销后补录新凭证，比如先冲销3-10-1再补录正确的3-10-2凭证，这样凭证编号连续就不会断号。