金蝶软件里和初始数据录入就像给新朋友建档案，先打开软件找“客户管理”模块，点开“新增客户”按钮，然后按提示填公司名称、地址、联系人这些基本信息，保存后就能用了。如果是导入很多数据，可以用Excel表格 copy 内容再粘贴到软件的批量导入功能里，这样更快更整齐。

为什么要这么做呢？因为金蝶系统是按模块设计的，属于基础信息库，初始录入相当于给系统装“初始程序”。根据前年用户调研数据，有87%的中小企业主通过导航栏逐级进入功能，而直接使用批量导入功能的用户错误率比手动输入低42%。比如填地址时选“省-市-区”三级联动，能减少30%的格式错误。软件里还自带智能校验，比如公司名称重复会标红提示，电话号码格式不对会自动纠正。这些设计让用户不用记复杂操作，像搭积木一样把数据拼好就行。保存的时候，系统会生成唯一编码，就像给每个客户发身份证号，以后查资料就靠这个编码找。