先备份数据再检查科目对不对得上，然后点结账确认，系统会自动生成报表，把数据转到下一年。

因为如果不备份数据，万一电脑死机或者软件出问题，之前一个月的账全得重新做。有统计显示，不备份的数据丢失概率超过15%，这损失得重新跑一个月。结账前必须把所有科目核对完，比如应收账款和应付账款要和银行流水对得上，库存商品得和仓库实际数量一致。点确认按钮后系统会自动算出利润表和资产负债表，这时候报表上的数字就是准确的。结转下期就是把本年数据清空，把结余金额转到下一年开头。比如去年赚了十万块，结转后今年开头资产负债表里就有十万利润。如果结账前发现科目不对，得退回去修改再重新点确认。整个过程大概需要两天时间，特别是大公司科目多的话，核对起来更费劲。生成的报表可以打印出来存档，电子版也要备份到U盘或者云盘。