关账前得先检查订单有没有漏掉货，把所有订单都确认完才能点关账按钮，点完系统会自动生成报表。然后去仓库实地盘点库存，把系统里的数字和实物对比，发现差多少就登记差异。再点一次确认关账，这样下个月才能重新开新订单。

为啥得这么干呢？因为金蝶系统关账就像给账本盖钢印，得确保订单和库存都跟实物对得上。如果漏关订单，系统里库存数就会比实际少，比如上月有笔5000块的订单没登记，关账后库存就会少5000块。去年某公司因为没核对订单就关账，结果发现少了8万库存，多付了3万供应商钱。所以先检查订单再关账，就像先数清楚桌上的苹果再搬走，避免搬走时少搬几个。系统关账时还会自动算差异，比如发现系统库存是10万，实际只有9.8万，就会提示差2000块，这时候得去查是不是有订单没登记或者退货没处理。这样关账后生成的报表才不会出错，下个月新订单才能准确开单。