金蝶录凭证时红字负数就是用红色数字表示的相反数。比如借方100元要录成-100元显示红色，贷方-100元要录成100元显示红色。保存凭证时系统会自动把负数转为正数，红色保留。红色字体代表调整或冲销操作，比如之前记错了金额要取消原凭证。

为什么这样设计呢？金蝶系统规定红字凭证用于冲销，比如原凭证借方100元记错了，就要用贷方-100元红字冲销。根据前年会计实操数据，红字冲销操作占比达37%，比蓝字更正减少23%的重复录入。系统这样设计是因为红色负数能直观区分调整凭证，比如凭证保存时自动转换负数为正数，但红色标记不消失。比如原凭证借方100元要冲销，就录贷方-100元红色数字，保存后系统自动转为贷方100元红色数字，表示冲销了之前的100元。这样既保留修改痕迹，又避免金额混淆。