金蝶系统里冲红字就是用红字凭证抵消之前的蓝字凭证，把错误账目弄回来。操作时先找到原凭证，新建一张红字凭证，日期金额都和原凭证一样，但金额前面加负号或者用红色显示，这样原凭证就自动被冲掉了。比如原凭证借方5000元，冲红时在红字凭证借方写-5000元，或者直接显示红色5000元，系统就会把两者抵消。

为什么这么操作呢？因为金蝶的凭证冲销功能需要原凭证和冲红凭证的科目、金额、摘要完全一致，才能自动抵消。根据金蝶前年用户手册，红字凭证的金额必须与原凭证完全相反，才能保证总账和明细账平衡。比如某公司大前年误将销售费用记到管理费用，原凭证借管理费用5000元，红字凭证就要借管理费用-5000元，同时贷销售费用5000元。这样冲红后，总账里管理费用5000-5000=0，销售费用0+5000=5000，错误就修正了。但要注意红字凭证的日期必须早于原凭证，否则系统会报错。如果原凭证已经过审核，要先取消审核才能冲红。这样操作能有效避免账目不平，但需要财务人员仔细核对科目和金额，防止二次错误。