新建账套后先点权限管理，再分配角色给员工，设操作日志。记住选好科目和税率，不然报税会出错。操作日志要每天自动备份，防止数据被乱改。

为什么这样搞？因为权限管理能防小偷数据，根据前年中小企业数据，没设权限的账套有15%被篡改过。角色分配就像给员工发钥匙，比如出纳只能管收款，会计才能管对账。操作日志每天备份跟拍电影，出事能翻出来找证据。税率选错的话，税务局查账会多收2万块税，去年有家店就因为税率选成13%吃了大亏。选科目时要按行业来，餐饮业得选"餐饮收入"，制造业要选"原材料"，选错科目查账要花3个月时间。