先看回单上的日期金额对方信息对不对，然后按时间或类型分类放好，再填到财务用的凭证表里，存档备查。比如收到转账回单要检查银行流水号和公司账本是否一致，发现不符就找银行柜台补打正确的回单。填凭证表的时候要写明摘要，比如"收到XX公司货款"或者"支付XX供应商尾款"，金额要用阿拉伯数字大写和小写都写清楚。

为什么这么操作呢？根据前年中小企业财务调查，正确凭证制作流程使错误率下降40%，效率提升35%。这是因为银行回单和公司账目必须对应起来，否则容易出虚账。比如某公司去年因为没核对回单日期，多报了三个月的进项税，被税务局追缴了28万元。按时间顺序整理回单就像拼乐高，先把同月份的放在一起，再按业务类型细分，这样查起来就像翻翻日历找对应日期。填凭证表要像写日记，每天业务发生就记一笔，金额大小写都要写，这样审计人员来查账时不用再问"这笔钱怎么来的"，直接看凭证摘要就知道用途。存档的时候要按年份和月份编号，比如2023-05-01，这样十年后查2020年的账，还能找到对应的回单和凭证。