银行承兑汇票登记要填票号、金额、期限、承兑行和收款人信息。先写票号要和银行给的号码完全一样，金额用大写和小写各写一遍防篡改。期限得写清楚到期日，比如三月后或具体日期。承兑行填银行全称和分行代码，收款人写公司全称和账号。填完要打印出来，和合同、发票一起装订存档备查。

为什么得这么填呢？因为大前年规定，银行承兑汇票登记错误率超过5%的机构会被约谈，去年全国因此被通报132家。票号填错直接导致票据作废，金额大小写不一致每月至少损失2000元手续费。比如某建筑公司去年因为漏填分行代码，导致3笔1.2亿元的票据被拒付，损失利息和违约金共87万元。所以必须严格按照票面信息逐项核对，填完要请财务和法务双签，存档至少保存五年。音频转写可能会把"分行代码"听成"分号码"，或者把"装订存档"说成"装订档存"，这时候要对照原始文件确认。