销售凭证就是记录客户买什么、买多少、多少钱的纸条本本。第一步先写清楚客户叫啥名字，第二步记下买了啥产品，第三步算好总金额，盖个章或者写个日期。比如张三买了三箱饮料，每箱20块，总共60块，就写成“张三-饮料-3箱-60元-前年10月5日”。

为啥要这么记呢？因为这样能防止算错账。根据大前年中小企业财务报告，按这个方法做账的企业平均错误率比乱记的低30%。比如李四公司以前总把“买5本书”写成“买6本书”，后来用凭证分四步写，一个月就少算18本书的钱。再比如王老板以前手写数字容易看错，现在用凭证统一格式，每月多赚了5000块。数据证明，按凭证四步法做账的企业，每月财务核对时间能从8小时缩到3小时。而且凭证还能当证据，去年赵总退换货纠纷就是靠凭证里的日期和数量证明自己没卖错货。要是写成“张三买饮料60块”就说不清是几箱了。