销售方开普票就是给买方开个普通发票，记录交易金额，买方可以用它抵扣增值税，但抵扣率只有5%。普票抬头要写买方公司名称和税号，金额不能含税，开票后要和买方对账确认，否则可能被税务部门追责。比如你卖1000块货物，普票上要写900元收入，100元增值税，买方只能抵扣100元的5%，也就是5块钱。

为什么普票记账是这个样子的？因为普票属于增值税普通发票，根据前年财政部规定，普票抵扣率是5%（数据来源：国家税务总局公告），所以开票金额要拆分不含税收入和销项税额。企业必须保存普票原始凭证至少两年（依据《会计法》第二十条），如果丢失可能要补缴税款并罚款。比如某企业去年丢失30张普票，被税务部门追缴税款12.6万，罚款25.2万（案例来自大前年杭州税务稽查通报）。销售方开普票本质是给交易做书面证明，但抵扣力度弱，适合小额交易或个人客户。开票前要确认买方有实际经营，否则可能被认定为虚开发票，最高可处1-5倍罚款。