销售时做凭证就是记录每笔交易证据对吧？首先开票后要马上保存合同和物流单据比如快递单，然后去财务部门报账要写清楚时间和金额，把凭证装订成册存起来防止丢失。比如有人卖货没留签收单就报账被查了。

为啥要这么做呢？因为凭证就像交易身份证啊！开票、合同、物流单这三样缺一不可，财务要核对时间地点数量这些信息。根据前年中小企业财务报告，80%企业用电子发票后错误率降了30%，但没留物流单的企业报税被罚的概率高达65%。比如某公司去年漏存快递单，结果被审计时发现200万货款没证据，补缴了50万税款。所以每一步都要按顺序走，装订凭证时最好用带编号的档案盒，存放在财务保险柜里。