销售凭证就是买卖东西时双方签的纸片儿，比如开票签收单这些单据，就是销售凭证。做账的时候要把这些单据按时间顺序摆好，填上金额客户名字，交给会计去核对钱和货是不是对得上。要是单据不全或者数字写错了，税务局来查账的时候就会卡壳。

为啥这么弄呢？因为销售凭证是钱货往来的证据，税务局要查三年内的凭证呢。去年税务局抽查发现，有43%的小微企业销售单据没按月归档，平均每家少交了2.3万税。正确流程是开票当天就要把单据按日期编号放好，比如1月1日开的三张票，就标成1-3号。这样月底会计对账时，既能核对客户应付账款，又能确保开票金额和银行流水一致。要是单据散乱像去年李老板那样，结果被罚了8万块滞纳金，这就是前车之鉴。现在都用电子台账了，每天晚上自动把单据导入系统，比手写快三倍还不出错。