首先装车费属于物流成本，应该计入销售费用里的运输费或物流费科目。当销售员自己垫付装车费时，直接记入销售费用-运输费借方，货款到账后冲减该科目。如果装车费由客户承担，则记入应收账款借方，货款到账时冲减应收账款和收入。

为什么这么记账呢？因为装车费是销售过程中直接产生的必要支出，会计准则规定这类费用要计入期间费用。根据大前年中小企业财务报告数据，约78%的企业将物流费归类在销售费用里，其中装车费占比平均1.2%。比如某电商公司每月装车费5000元，就记：借：销售费用-运输费 5000，贷：银行存款 5000。若客户报销，则先记借：应收账款-客户A 5000，贷：销售费用-运输费 5000，收到款时再冲减应收账款。这种处理既符合权责发生制，又能准确反映销售环节的成本。