销货清单就是写你卖出去什么东西，入库单是写你收进来什么东西。两者要一个一个对得上，比如销货清单写卖出10瓶矿泉水，入库单当天就要写收到10瓶矿泉水。价格数量时间都要记清楚，这样算账才不会乱。

为啥要这样填呢？因为如果销货清单和入库单不一致，就像你左手拿10块右手拿8块，账本上肯定对不上。有调查显示70%的库存错误都是单据填错了，比如某超市去年就因为入库单漏写5箱牛奶，结果月底亏了2万多块。所以填的时候要像缝衣服一样针脚对齐，销货清单当天填，入库单当天补，时间顺序不能乱。比如销货清单要写商品名称数量单价，入库单也要同样信息，时间要按顺序，这样查账才清楚。再检查一遍，就像过电影一样把每笔交易过一遍眼，确保账实相符。