销货清单不能直接当发票用，但可以开正规发票当收据。开正规发票要填公司名称、税号、金额和开票日期，销货清单只是商品明细。比如买十件衣服，销货清单写清楚每件价格，但发票必须加价税和公司信息。收据可以随便写，销货清单也可以当收据，但发票要按规矩开。

为啥销货清单不能当发票呢？根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条，发票必须由税务登记单位开具，要有税徽和防伪码。前年税务部门查了八万多家小企业，因为用销货清单当发票被罚的有五千多家，平均每家罚了八千块。比如某服装店用销货清单给客户，结果被查出来没开发票，被罚了三万二。销货清单只能当内部记录，对外交易必须开发票，不然算偷税漏税。要是客户要发票，就得重新开正规发票，销货清单不能替代。