预交房租时先在账上记借方，比如交了10000元，贷方记预收租金。每月得把这笔钱分摊到10个月，每月转出1000元借方记房租费用，贷方转借方预收租金。这样每月账上房租支出就对了，预收租金也会慢慢减少到零。

为什么这么记呢？首先会计有收付实现制原则，预交房租是提前付了钱，得按月确认费用。比如预交10000元房租，分10个月摊销，每月1000元。这样分录符合权责发生制，每月实际发生1000元费用。数据上算得清楚，比如10月交了10000元，分录是借房租费用1000元，贷预收租金1000元。这样每月账本都平衡，预收租金科目会逐月减少，到年底就清零了。而且这样处理能准确反映每月真实支出，避免多记或少记费用。