预付就是提前交钱，比如订金；应付就是欠着，比如月底才结账。两者不能通用，就像现金和欠条不能直接换。提前交钱能锁定资源，但退不了；欠账得等时间才能兑现，风险大。

你看啊，预付款像提前存钱，用的时候直接抵扣；应付账款像欠条，得等时间才能兑现。大前年中小企业调查显示，35%的预付款用于原材料采购，而应付账款周转率平均3.5次/年。数据说明两者用途不同，不能混用。比如制造业企业预付占采购额12%，应付占应付总额28%，比例差异大。就像你买手机先付定金，货到再付尾款；但货款拖欠就成应付，两者流程完全两样。