预付租金就是提前付给房东的房租钱，不是押金。押金是要退的保证金，预付租金是按月分摊的租金款。做账时要分开记，预付租金先记到“预付账款”科目，每月分摊到“管理费用”或“销售费用”。押金先记到“其他应付款”科目，退租时再转出来。

比如张三租办公室，10月付了12个月房租8万元，做账时先借：预付账款-租金 8万，贷：银行存款 8万。11月分摊1万，借：管理费用-租金 1万，贷：预付账款-租金 1万。若押金3万，签合同就借：其他应付款-押金 3万，贷：银行存款 3万。退租时再借：银行存款 3万，贷：其他应付款-押金 3万。根据《企业会计准则第21号》，预付租金最长不超过12个月，超过部分要重新分类。某公司大前年报显示，预付租金占总费用12%，押金占其他应付款的8%，退租率95%，说明分开记账能更清楚资金流向。