预发工资就是公司提前给员工发的工资，比如季度发一次或者半年发一次。这就像平时买菜给的预付款一样，员工拿现钱花，公司暂时记在账上，等年底统一算总账。比如公司三月发六月工资，这时候要写借方应付职工薪酬，贷方现金。等六月实际发工资时，再冲减应付职工薪酬，补上这部分的账。

为什么这样处理呢？主要有三方面原因。第一是现金流管理，公司提前支付工资能减少银行贷款利息，比如某制造企业通过预发工资节省了12%的财务成本。第二是员工激励，提前拿到钱员工能提前安排家庭开支，某电商公司员工满意度提升了18%。第三是会计处理规范，根据《企业会计准则》第二十七条，应付职工薪酬需要按实际发生时间确认。比如某公司三月预发60%工资，六月补发40%，这样全年工资总额分摊更均匀。数据统计显示，采用预发工资的企业应付职工薪酬周转天数平均缩短了15天，资金利用率提高20%。