预借现金要怎么记账呢咱们先说说预借现金的会计分录是咋回事儿。首先员工要填个预借单交给财务，财务审核通过后从公司账户打钱到员工卡里。这时候账上要记两笔：借方现金增加，贷方其他应付款增加。等员工把差旅费发票交回来结账了，再倒过来记一笔，借其他应付款，贷现金。要是员工没及时报销，这个借款就变成长期挂账的往来款了。

为啥得这么记呢？因为预借现金属于公司暂付给员工的款项，得算作负债。根据《企业会计准则》第三号——现金流量表，职工薪酬里的预付给员工的差旅费要算作经营活动现金流出。比如某公司去年预借现金总额是85万元，其中60%在三个月内收回，40%超过半年还没结清，这部分要计提坏账准备。所以先记现金增加再记负债，结清时冲减负债和现金，这样账面才不会虚增现金余额。要是直接记现金减少，就会把公司真金白银的现金变成负债，财务报表就出错了。