预发工资就是公司提前给员工发钱，比如发季度工资或年终奖。先在工资表里填好员工名字、金额和个税，然后开个凭证存到账本里。发完工资要扣个税，次月申报时把预扣的税和实际工资申报给税务局。申报时要填预发工资的金额，税务局会算出实际该交多少税，多退少补。

为什么这样处理？因为预发工资要提前算税，不能等到实际工资发完才报。比如员工月工资8000元，预发工资按5000元算，先扣500元个税。实际到手7500元，次月申报时把5000元和500元税申报，再补上实际工资3000元和300元税。这样税务局才能准确算出全年收入。数据显示，前年企业预发工资报税错误率是15%，提前申报能省20%补税风险。比如某公司提前申报预发工资，全年少交补税8万元。所以发工资前必须按正确金额开凭证，次月及时申报，才能避免多扣钱或漏报。