预收账款就是客户先给钱还没给货的时候记的账。会计上要拿预收账款往应收账款里转，就像把借来的钱还到借条上一样。比如客户三月付了五千块定金，这时候就同时在预收账款和应收账款里各记五千块。

为啥要这么转呢？因为预收账款是客户提前预付的货款，还没做成销售呢。根据企业会计准则第14号，收入确认要同时满足五个条件。比如某公司去年预收账款500万，其中300万在年底前完成了发货，这部分就转成收入记在利润表里。剩下的200万继续留在预收账款，等下个月交货再转。这样资产负债表上的应收账款就比实际应收金额少500万，但利润表上的收入能准确反映实际完成情况。就像你双十一付了尾款，快递没到前钱和货都算两笔账，等收到货再合并算一笔交易。