预收租金就是租客提前付的钱，还没给服务的时候记到负债里。到约定时间收租了，就从负债转到收入里。比如租客1月付了全年租金，1月记银行存款和预收账款，12月每月转一次，转1万进收入里。这时候账上收入还没变，但钱已经收了，得等提供服务了才能算收入。

因为会计讲究的是“权责发生制”，也就是收入和支出要按实际发生时间算，而不是收付时间。比如租客1月付了全年5万租金，这时候不能全当收入，得先记到“负债”里。到每个月实际提供服务了，比如1月到12月，每月转1万到收入里。这样全年收入5万，刚好和支出5万匹配，账面看起来更真实。而且这样处理能避免“提前收款”或“延迟收款”导致的账目不平。假设租客2月付了3个月租金，2月记银行存款3万和预收账款3万，之后每个月转1万到收入，这样每月收入固定，账目也清晰。再比如公司3月收到下季度租金10万，3月记银行存款10万和预收账款10万，4月到6月每月转3万到收入，这样每季度的账目都平衡，不会有收入突增或突降的情况。