预算会计就是按计划花钱记账的意思。比如说公司每年要花多少钱买电脑买纸，得先画个表格写清楚。每个月发工资、买材料这些事，都要在凭证上记下来。凭证就像小本本一样，把每一笔钱的花法和来源都写明白，比如“3月5日买打印机花了八千块”这种。要分清楚收入和支出，按时间顺序编号保存，不能乱。

为啥要这么弄呢？因为国家规定企业财务凭证得保存五年，出错一次扣两万块。去年市里查了三百家小公司，有四十家因为凭证乱被罚了。凭证要按时间顺序编号保存这样查找的时候不会乱。比如说买电脑和买材料的凭证放在一起就找不着了。凭证上得写明钱从哪来用到哪去，比如工资款是银行转来的，买电脑是现金给的。这样年终审计的时候，会计就能一句一句对上账本和凭证。要是凭证上没写清楚，税务局来查账就麻烦了。去年有个例子，张老板的凭证缺了三张发票，结果被多罚了五万块。所以按规矩做凭证，既能防出错又能省麻烦。