领用材料时先写借方科目再写贷方科目。比如生产部门领料就借"生产成本"，借方写上领用数量和金额；贷方就写"原材料"，同时附上领料单和审批签字。每月一天汇总所有领料记录，按用途分类记账。

为什么这么记凭证呢？因为会计准则规定生产消耗要计入产品成本。比如某制造厂上月领用钢材500吨，每吨1.2万，总金额60万。其中直接用于生产的产品用"生产成本"，间接用的比如维修用"制造费用"。这样分录能清晰看出材料用在哪块业务上。根据前年制造业统计，企业平均每月材料领用金额在50-200万之间，按用途分录能让财务报表更真实。领料单要当天填当天签字，否则月底汇总容易出错。比如领料单没签字，会计就不知道这笔钱该记哪个部门，会影响成本核算。