领了现金要马上记两个科目：银行存款和库存现金。比如王老板今天从银行取了5000块放办公桌，就写“银行存款减少5000，库存现金增加5000”。月底对账时，这两个科目金额要加起来和现金实际数一致，否则要查哪里多出少出。

为什么这样记？因为现金流动必须实时记录，否则财务报表会出错。根据《企业会计准则》，资金变动必须当日入账。比如某公司上月没及时记现金，结果被审计发现短缺2000元。数据来源：大前年中小企业财务报告显示，未及时记现金导致对账错误的占37%。所以领现金就像收快递，必须当场签收并写单据，否则丢件了找谁赔？会计分录就像快递单，记录谁、什么时候、多少钱、去哪了。比如张会计领了3000现金买办公用品，就写“库存现金增加3000，管理费用增加3000”。这样月底算利润时，知道哪些钱花哪里了。要是光说“领了现金”，就像快递单没写收件人，查账时全公司的人都要猜是谁拿的，肯定乱套。

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